Técnico em Secretariado

Hierarquia CBO

Atividades Profissionais

• Ajustar o Texto À Redação Técnica
• Estruturar Logicamente Os Textos
• Corrigir Erros do Texto
• Editorar o Texto para Divulgação
• Ordenar Tarefas
• Priorizar Elaboração de Documentos Legais de Urgência
• Otimizar Procedimentos de Trabalho
• Classificar Arquivos
• Arquivar Informações e Documentos
• Requisitar Microfilmagem de Documentos
• Preparar Viagens
• Analisar Documentos
• Agendar Os Compromissos e Reuniões
• Auxiliar nas Reuniões e Apresentações
• Manter Documentação da Área em Ordem
• Atender Demandas dos Clientes Externos
• Administrar Verbas Disponíveis
• Auxiliar na Seleção de Pessoal do Setor
• Assessorar Cursos e Eventos
• Planejar As Atividades
• Controlar o Agendamento da Prestação de Serviço
• Distribuir As Tarefas Aos Colaboradores
• Supervisionar o Andamento do Serviço
• Verificar a Qualidade e Desempenho do Serviço
• Preparar a Escala de Trabalho
• Controlar o Estoque de Materiais de Escritório
• Requisitar Material de Escritório
• Assistir o Cliente Interno e Externo
• Monitorar a Satisfação do Cliente Interno e Externo
• Controlar o Banco de Horas do Setor
• Indicar Técnicos para Os Cursos de Aperfeiçoamento
• Solicitar Cursos de Aperfeiçoamento
• Fiscalizar a Entrega do Trabalho
• Registrar a Entrada de Informações e Documentos
• Registrar As Despesas
• Armazenar Os Documentos e Informações em Meio Eletrônico
• Providenciar Envio e Recebimento de Malotes
• Preparar Cartas, Memorandos
• Preparar Planilhas
• Elaborar Apresentações
• Cadastrar Fornecedores e Clientes
• Compor Cadastro de Fornecedores e Clientes
• Atualizar o Cadastro de Fornecedores e Clientes
• Elaborar Gráficos
• Elaborar Atas e Pautas
• Elaborar Relatórios
• Utilizar Processos de Impressão
• Disponibilizar Informações e Documentos
• Divulgar Informações de Interesse dos Funcionários
• Utilizar Meios Eletrônicos

Sinônimos e Nomes Alternativos