Numerando
CBO 4121-20

Supervisor de Digitação e Operação

Também conhecido como: Chefe de Digitação, Coordenador de Digitação, Encarregado de Digitação e Operação, Encarregado de Serviço de Digitação, Supervisor de Digitação

Hierarquia CBO

4
Grande Grupo
Trabalhadores de Serviços Administrativos
41
Subgrupo Principal
Escriturários
412
Subgrupo
Secretários de Expediente e Operadores de Máquinas de Escritórios
4121
Família
Operadores de Equipamentos de Entrada e Transmissão de Dados

Atividades Profissionais

  • Verificar Estado de Funcionamento do Equipamento (sistema Operante, Compatibilidade da Senha)
  • Distribuir Material de Expediente
  • Verificar Prioridade e Pendência
  • Separar Material e Documentação
  • Conferir Material e Documentação (quantidade, Legibilidade)
  • Distribuir Tarefas
  • Apontar Pendência do Material e da Documentação
  • Arquivar Documentação
  • Guardar Material de Expediente
  • Identificar-se no Sistema (logar-se)
  • Administrar Cronograma
  • Conectar-se Ao Programa de Entrada de Dados
  • Entrar Dados por Digitação e Datilografia
  • Transmitir Dados (mensagens)
  • Receber Dados (mensagens)
  • Corrigir Erro de Digitação
  • Revisar Serviço (verificação)
  • Armazenar Dados (mensagens)
  • Identificar Necessidade do Cliente
  • Dar Suporte Técnico Ao Cliente
  • Indicar Alternativas para Execução do Trabalho
  • Propor Soluções Ao Cliente
  • Encaminhar Cliente para Outra Área
  • Planejar Trabalho
  • Controlar Reposição do Estoque de Materiais
  • Padronizar Instruções e Procedimentos Técnicos
  • Alocar Recurso Material e Humano
  • Acompanhar Desenvolvimento do Serviço da Equipe (monitorar, Operar)
  • Analisar Relatórios Estatísticos de Produtividade
  • Mapear Erros
  • Participar da Administração de Pessoal (faltas, Férias, Promoções, Admissões e Demissões)
  • Estimar Prazo
  • Dimensionar Recursos para Execução do Serviço
  • Ler Relatório da Mudança de Turno
  • Interpretar Orientações Técnicas e Administrativas
  • Relatar Informações para Próximo Turno
  • Orientar Equipe
  • Abrir Ocorrência (chamado Técnico)
  • Comunicar Necessidade de Adequação no Ambiente de Trabalho
  • Contatar Cliente para Esclarecimento de Dados
  • Preencher Planilha de Produção
  • Trabalhar em Equipe
  • Trabalhar com Ética Profissional
  • Manter Sigilo
  • Atentar para Estado Emocional do Funcionário
  • Preservar Integridade dos Dados
  • Tomar Decisão
  • Treinar Equipe
  • Motivar Equipe
  • Seguir Instruções Técnicas

Sinônimos e Nomes Alternativos

Chefe de DigitaçãoCoordenador de DigitaçãoEncarregado de Digitação e OperaçãoEncarregado de Serviço de DigitaçãoSupervisor de Digitação

Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego — CBO 2002. Classificação Brasileira de Ocupações.