CBO 4121-20
Supervisor de Digitação e Operação
Também conhecido como: Chefe de Digitação, Coordenador de Digitação, Encarregado de Digitação e Operação, Encarregado de Serviço de Digitação, Supervisor de Digitação
Hierarquia CBO
4
Grande Grupo
Trabalhadores de Serviços Administrativos
41
Subgrupo Principal
Escriturários
412
Subgrupo
Secretários de Expediente e Operadores de Máquinas de Escritórios
4121
Família
Operadores de Equipamentos de Entrada e Transmissão de Dados
Atividades Profissionais
- Verificar Estado de Funcionamento do Equipamento (sistema Operante, Compatibilidade da Senha)
- Distribuir Material de Expediente
- Verificar Prioridade e Pendência
- Separar Material e Documentação
- Conferir Material e Documentação (quantidade, Legibilidade)
- Distribuir Tarefas
- Apontar Pendência do Material e da Documentação
- Arquivar Documentação
- Guardar Material de Expediente
- Identificar-se no Sistema (logar-se)
- Administrar Cronograma
- Conectar-se Ao Programa de Entrada de Dados
- Entrar Dados por Digitação e Datilografia
- Transmitir Dados (mensagens)
- Receber Dados (mensagens)
- Corrigir Erro de Digitação
- Revisar Serviço (verificação)
- Armazenar Dados (mensagens)
- Identificar Necessidade do Cliente
- Dar Suporte Técnico Ao Cliente
- Indicar Alternativas para Execução do Trabalho
- Propor Soluções Ao Cliente
- Encaminhar Cliente para Outra Área
- Planejar Trabalho
- Controlar Reposição do Estoque de Materiais
- Padronizar Instruções e Procedimentos Técnicos
- Alocar Recurso Material e Humano
- Acompanhar Desenvolvimento do Serviço da Equipe (monitorar, Operar)
- Analisar Relatórios Estatísticos de Produtividade
- Mapear Erros
- Participar da Administração de Pessoal (faltas, Férias, Promoções, Admissões e Demissões)
- Estimar Prazo
- Dimensionar Recursos para Execução do Serviço
- Ler Relatório da Mudança de Turno
- Interpretar Orientações Técnicas e Administrativas
- Relatar Informações para Próximo Turno
- Orientar Equipe
- Abrir Ocorrência (chamado Técnico)
- Comunicar Necessidade de Adequação no Ambiente de Trabalho
- Contatar Cliente para Esclarecimento de Dados
- Preencher Planilha de Produção
- Trabalhar em Equipe
- Trabalhar com Ética Profissional
- Manter Sigilo
- Atentar para Estado Emocional do Funcionário
- Preservar Integridade dos Dados
- Tomar Decisão
- Treinar Equipe
- Motivar Equipe
- Seguir Instruções Técnicas
Sinônimos e Nomes Alternativos
Chefe de DigitaçãoCoordenador de DigitaçãoEncarregado de Digitação e OperaçãoEncarregado de Serviço de DigitaçãoSupervisor de Digitação
Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego — CBO 2002. Classificação Brasileira de Ocupações.