CBO 2523-05
Secretária(o) Executiva(o)
Também conhecido como: Assessor de Diretoria, Assessor de Presidência, Assistente de Diretoria, Assistente de Presidência, Auxiliar Administrativo de Diretoria, Auxiliar Administrativo de Presidência, Secretário de Diretoria, Secretário de Gabinete, Secretário de Presidência, Secretário Pleno, Secretário Sênior, Tecnólogo em Secretariado
Hierarquia CBO
2
Grande Grupo
Profissionais das Ciências e das Artes
25
Subgrupo Principal
Profissionais das Ciências Sociais e Humanas
252
Subgrupo
Profissionais de Organização e Administração de Empresas e Afins
2523
Família
Secretárias(os) Executivas(os) e Afins
Atividades Profissionais
- Administrar Agenda Do(s) Executivo(s)
- Despachar com O(s) Executivo(s)
- Colher Assinatura
- Priorizar Compromissos e Ligações Telefônicas
- Definir Horários
- Marcar Compromissos
- Cancelar Compromissos
- Administrar Pendências
- Dar Suporte em Reuniões
- Secretariar Reuniões
- Tomar Ditados
- Acompanhar Executivo(s) em Evento(s) e Viagens
- Recepcionar Pessoas
- Fornecer Informações
- Atender Pedidos e Solicitações
- Atender Ligações Telefônicas
- Filtrar Ligações Telefônicas
- Fazer Ligações Telefônicas
- Encaminhar Ligações Telefônicas
- Anotar Recados
- Transmitir Recados
- Orientar Pessoas
- Encaminhar Pessoas
- Autorizar Entrada/permanência de Visitantes e Terceiros
- Prestar Atendimento Especial a Autoridades e Clientes Diferenciados
- Ler Documentos
- Pesquisar Informações e Dados
- Consultar Profissionais de Outras Áreas
- Elaborar Base de Dados
- Cobrar Ações
- Cobrar Respostas
- Cobrar Relatórios
- Controlar Cronogramas
- Controlar Prazos
- Direcionar Informações
- Manter Atualizado o Banco de Dados
- Acompanhar Processos
- Reproduzir Documentos
- Confeccionar Clippings
- Encaminhar Documentos
- Divulgar Informações
- Redigir Documentos
- Elaborar Atas
- Elaborar Relatórios
- Elaborar Convites e Convocações
- Formatar Documentos
- Elaborar Planilhas e Gráficos
- Preparar Apresentações
- Anotar Informações
- Digitar Documentos
Sinônimos e Nomes Alternativos
Assessor de DiretoriaAssessor de PresidênciaAssistente de DiretoriaAssistente de PresidênciaAuxiliar Administrativo de DiretoriaAuxiliar Administrativo de PresidênciaSecretário de DiretoriaSecretário de GabineteSecretário de PresidênciaSecretário PlenoSecretário SêniorTecnólogo em Secretariado
Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego — CBO 2002. Classificação Brasileira de Ocupações.